Современное состояние рынка решений по электронному документообороту для крупных предприятий
В этой статье мы рассмотрит самые сильные платформы систем электронного документооборота (СЭД) и самых сильных поставщиков решений для крупных предприятий в Петербурге.
По сути на сегодня на Питерском рынке ИТ есть три конкурентных платформы для документооборота для крупных предприятий:
Documentun
Docs Vision (от Digital Design)
MS Share Point
Когда я готовил статью, меня поразило, насколько мало правильной компактной информации по нынешнему состоянию систем документооборота для крупных предприятий.
Просто из поисковиков совершенно невозможно получить правильное понимание нынешнего состояния этого рынка.
Очень много информации устаревшей (яндекс постоянно подсовывает документооборот Золушка и прочие не самые ходовые вещи:)), очень много информации непродуманной и случайной.
Много исторических обзоров систем документооборота (с рассмотрением роли КПСС в этом вопросе), которые интересны разве что каким-нибудь историкам ИТ, да и то не всем.
А на сегодняшний день для крупных предприятий в Петербурге чаще всего рассматривают именно эти три системы.
Можно бы тут упомянуть ещё DIRECTUM, но он в последнее время перестал звучать на питерских конкурсах и тендерах.
Вот, например, такая фраза, которую выдают поисковики «в 2005 года система DIRECTUM вышла на первое место, обойдя такие СЭД, как Documentum, Евфрат Документооборот, БОСС-Референт» на сегодня совершенно лишена смысла и давно потеряла актуальность.
Есть и всё шире распространяется 1С документооборот, но для крупных предприятий его почему-то не хотят пока рассматривать как достойного конкурента.
Я думаю, что это часто происходит из соображений некоторого снобизма и из желания оправдать большие денежные и трудозатраты.
Я всегда считал, и практика всегда подтверждала такое мнение, что успешное внедрение документооборота – это на 90% усилия самого заказчика, и только на 10% - выбор программы и усилия исполнителя по внедрению.
Этот процент можно и поменять, если, например, заказчик решит полностью подстроиться под концепцию, предложенную программой и исполнителем, но такое бывает редко.
А чтобы оправдать весьма большие затраты на внедрение, ИТ-шники часто стараются и затраты на саму платформу тоже увеличить. По принципу, что если купить коробку за 1000р, то не дадут на внедрение 100 млн.
Кроме того, существует ещё и документооборот в SAP R3 (а чего там только не существует?)
Но SAP R3 в целом – это скорее диверсия против российской автоматизации, так и особенно документооборот там – это диверсия в тройной степени.
И радует только то, что даже если на некоторых предприятиях и внедрили SAP R3, но до внедрения документооборота так и не добрались (как например, на АЭС).
Причем, повсеместно внедрение этого уже давно доказавшего свою колоссальную неэффективность SAP R3 проходит в режиме «для голочки».
На АЭС пишут, что внедрили документооборот SAP R3, но это остаётся на бумаге.
На практике – сохраняется бумажный документооборот, и чтобы поменять статус документа в SAP R3, на практике требуется сначала подписать бумагу. Такими «достижениями» может похвастать Росэнергоатом, ибо у него их много.
В пику такому «нетрадиционному» подходу, например, в Газпроме приятно решение уходить с SAP R3 на продукты 1С.
Я хоть и не фанат 1С, но по сравнению с SAP R3, уверен любая технология будет гораздо эффективнее.
Если учесть миллиарды, которые тратятся на «разработку» (крайне примитивную) и «внедрение» (крайне убогое) продуктов SAP R3 в Газпроме и Росэнергоатоме.
Давно известны старинные классические сказки – «Чтобы привлечь западных инвесторов, мы должны внедрить принятую у них автоматизацию – это SAP R3 или Axapta».
Но сколько можно бездумно следовать этой порочной практике?
Ведь если бы эти «внедряльцы» SAP R3 или Axaptы четко прописывали, сколько стоит эта разработка и внедрение, то любые другие технологии (хоть 1С) оказались бы на несколько порядков более эффективными.
Вот интересно, как теперь решение о внедрении продуктов 1С в Газпроме переварят «защитники» SAP R3?
Почему-то инвесторы Газпрома никуда не денутся даже при наличии 1С автоматизации.
Просто если предприятие по-настоящему привлекательно для инвестора, то его (инвестора) и автоматизация не остановит.
Итак, вернёмся в выбору системы документооборота для крупных предприятий на современном Питерском рынке.
Стоит ещё указать такие экзотические системы типа Lotus Notes, на котором написана автоматизация документооборота, например, на Балтике. Самое интересное, что она таки работает, успешно и давно. Но этот пример – редкое исключение.
Поэтому реальный выбор для крупных заказчиков – это Documentum, Directum, Share Point, и Docs Vision,.
Несколько слов по поводу Share Point.
Некоторые «эстеты» категорически не признают Share Point за систему документооборота.
Я беседовал со вполне компетентными ребятами, директорами ИТ фирм, занимающихся Share Point, которые не позиционируют Share Point как систему документооборота.
Но это – вопрос определений.
На практике именно документооборот на Share Point и делают и неплохо, и успешно внедряют.
Например, фирма Астрософт занимается разработкой и внедрением систем документооборота на Share Point.
Итак на сегодняшнем ИТ рынке Петербурга в Share Point в бы выделил три крупные фирмы:
1. Астрософт
2. Корус
3. Digital Design
Корус поставлен на 2 место по той причине, что Share Point у них не один и не главный, они в качестве документооборота продвигают систему Documentum.
А Digital Design, аналогично, в качестве документооборота продвигает свою разработку Docs Vision.
Формально фирмы Docs Vision и Digital Design - это разные юр лица, но фактически это одна и та же команда.
Правда, например, фирма Астрософт на второе место ставит некую фирму Иттилан, но это – вопрос различных вкусов различных экспертов.
Всё-таки Иттилан разрабатывает и продвигает свои коробочные решения, что для крупных заказчиков не очень подходит.
Так как любое коробочное решение для сложных ситуаций нуждается в доработке и адаптации.
Итак, краткие выводы:
На современном рынке решений по электронному документообороту для крупных предприятий в Петербурге чаще всего фигурируют системы:
Documentun
Docs Vision (от Digital Design)
MS Share Point
Из поставщиков этих решений наиболее сильные:
1. Documentun – фирма Корус
2. Docs Vision – фирма Digital Design
3. MS Share Point
3.1. Астрософт
3.2. Корус
3.3. Digital Design
.
По сути на сегодня на Питерском рынке ИТ есть три конкурентных платформы для документооборота для крупных предприятий:
Documentun
Docs Vision (от Digital Design)
MS Share Point
Когда я готовил статью, меня поразило, насколько мало правильной компактной информации по нынешнему состоянию систем документооборота для крупных предприятий.
Просто из поисковиков совершенно невозможно получить правильное понимание нынешнего состояния этого рынка.
Очень много информации устаревшей (яндекс постоянно подсовывает документооборот Золушка и прочие не самые ходовые вещи:)), очень много информации непродуманной и случайной.
Много исторических обзоров систем документооборота (с рассмотрением роли КПСС в этом вопросе), которые интересны разве что каким-нибудь историкам ИТ, да и то не всем.
А на сегодняшний день для крупных предприятий в Петербурге чаще всего рассматривают именно эти три системы.
Можно бы тут упомянуть ещё DIRECTUM, но он в последнее время перестал звучать на питерских конкурсах и тендерах.
Вот, например, такая фраза, которую выдают поисковики «в 2005 года система DIRECTUM вышла на первое место, обойдя такие СЭД, как Documentum, Евфрат Документооборот, БОСС-Референт» на сегодня совершенно лишена смысла и давно потеряла актуальность.
Есть и всё шире распространяется 1С документооборот, но для крупных предприятий его почему-то не хотят пока рассматривать как достойного конкурента.
Я думаю, что это часто происходит из соображений некоторого снобизма и из желания оправдать большие денежные и трудозатраты.
Я всегда считал, и практика всегда подтверждала такое мнение, что успешное внедрение документооборота – это на 90% усилия самого заказчика, и только на 10% - выбор программы и усилия исполнителя по внедрению.
Этот процент можно и поменять, если, например, заказчик решит полностью подстроиться под концепцию, предложенную программой и исполнителем, но такое бывает редко.
А чтобы оправдать весьма большие затраты на внедрение, ИТ-шники часто стараются и затраты на саму платформу тоже увеличить. По принципу, что если купить коробку за 1000р, то не дадут на внедрение 100 млн.
Кроме того, существует ещё и документооборот в SAP R3 (а чего там только не существует?)
Но SAP R3 в целом – это скорее диверсия против российской автоматизации, так и особенно документооборот там – это диверсия в тройной степени.
И радует только то, что даже если на некоторых предприятиях и внедрили SAP R3, но до внедрения документооборота так и не добрались (как например, на АЭС).
Причем, повсеместно внедрение этого уже давно доказавшего свою колоссальную неэффективность SAP R3 проходит в режиме «для голочки».
На АЭС пишут, что внедрили документооборот SAP R3, но это остаётся на бумаге.
На практике – сохраняется бумажный документооборот, и чтобы поменять статус документа в SAP R3, на практике требуется сначала подписать бумагу. Такими «достижениями» может похвастать Росэнергоатом, ибо у него их много.
В пику такому «нетрадиционному» подходу, например, в Газпроме приятно решение уходить с SAP R3 на продукты 1С.
Я хоть и не фанат 1С, но по сравнению с SAP R3, уверен любая технология будет гораздо эффективнее.
Если учесть миллиарды, которые тратятся на «разработку» (крайне примитивную) и «внедрение» (крайне убогое) продуктов SAP R3 в Газпроме и Росэнергоатоме.
Давно известны старинные классические сказки – «Чтобы привлечь западных инвесторов, мы должны внедрить принятую у них автоматизацию – это SAP R3 или Axapta».
Но сколько можно бездумно следовать этой порочной практике?
Ведь если бы эти «внедряльцы» SAP R3 или Axaptы четко прописывали, сколько стоит эта разработка и внедрение, то любые другие технологии (хоть 1С) оказались бы на несколько порядков более эффективными.
Вот интересно, как теперь решение о внедрении продуктов 1С в Газпроме переварят «защитники» SAP R3?
Почему-то инвесторы Газпрома никуда не денутся даже при наличии 1С автоматизации.
Просто если предприятие по-настоящему привлекательно для инвестора, то его (инвестора) и автоматизация не остановит.
Итак, вернёмся в выбору системы документооборота для крупных предприятий на современном Питерском рынке.
Стоит ещё указать такие экзотические системы типа Lotus Notes, на котором написана автоматизация документооборота, например, на Балтике. Самое интересное, что она таки работает, успешно и давно. Но этот пример – редкое исключение.
Поэтому реальный выбор для крупных заказчиков – это Documentum, Directum, Share Point, и Docs Vision,.
Несколько слов по поводу Share Point.
Некоторые «эстеты» категорически не признают Share Point за систему документооборота.
Я беседовал со вполне компетентными ребятами, директорами ИТ фирм, занимающихся Share Point, которые не позиционируют Share Point как систему документооборота.
Но это – вопрос определений.
На практике именно документооборот на Share Point и делают и неплохо, и успешно внедряют.
Например, фирма Астрософт занимается разработкой и внедрением систем документооборота на Share Point.
Итак на сегодняшнем ИТ рынке Петербурга в Share Point в бы выделил три крупные фирмы:
1. Астрософт
2. Корус
3. Digital Design
Корус поставлен на 2 место по той причине, что Share Point у них не один и не главный, они в качестве документооборота продвигают систему Documentum.
А Digital Design, аналогично, в качестве документооборота продвигает свою разработку Docs Vision.
Формально фирмы Docs Vision и Digital Design - это разные юр лица, но фактически это одна и та же команда.
Правда, например, фирма Астрософт на второе место ставит некую фирму Иттилан, но это – вопрос различных вкусов различных экспертов.
Всё-таки Иттилан разрабатывает и продвигает свои коробочные решения, что для крупных заказчиков не очень подходит.
Так как любое коробочное решение для сложных ситуаций нуждается в доработке и адаптации.
Итак, краткие выводы:
На современном рынке решений по электронному документообороту для крупных предприятий в Петербурге чаще всего фигурируют системы:
Documentun
Docs Vision (от Digital Design)
MS Share Point
Из поставщиков этих решений наиболее сильные:
1. Documentun – фирма Корус
2. Docs Vision – фирма Digital Design
3. MS Share Point
3.1. Астрософт
3.2. Корус
3.3. Digital Design
.